Thanh toán không dùng tiền mặt là xu hướng tất yếu trong quá trình phát triển kinh tế thương mại toàn cầu. Cơ quan quản lý nhà nước tại Việt Nam đã và đang bắt nhịp theo xu hướng này với nhiều quy định liên quan trong quản lý để kiểm soát giảm thiểu các rủi ro, khuyến khích, thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt trong các giao dịch kinh tế thương mại.
Sự phát triển mạnh mẽ của số hóa, điện thoại thông minh, internet và hệ thống thanh toán điện tử liên ngân hàng trên phạm vi toàn quốc từ việc chi tiêu, dịch vụ hành chính công, nộp thuế, điện nước, học phí khám, chữa bệnh… đều đã áp dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Người dân đã được phổ cập các kiến thức, nhận thức, tiện ích, quyền lợi, nghĩa vụ và cơ chế tiếp quản của các bên liên quan đến nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt trong cộng đồng xã hội.
Tuân thủ các quy định của nhà nước về thuế GTGT (thông tư 219/2013/TT-BTC, thông tư 26/2015/TT-BTC) và thuế TNDN (thông tư 78/2014/TT-BTC, thông tư 96/2015/TT-BTC), Công ty cổ phần Thủy điện Thác Bà (TBC) đã áp dụng bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt đối với giao dịch mua hàng, hóa dịch vụ của Công ty có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT), thực hiện nộp điện tử đối với khoản nộp thuế vào NSNN, BHXH, …. Ngoài ra, Công ty đã phối hợp với ngân hàng để mở tài khoản cho người lao động (NLĐ) Công ty và từng bước áp dụng thanh toán trả lương, thu nhập cho NLĐ thông qua hình thức chuyển khoản. Áp dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt đem lại tiện lợi, minh bạch trong các khoản thanh toán, giao dịch không chỉ đối với TBC mà cả NLĐ TBC.
Thanh toán không dùng tiền mặt là xu thế tất yếu, khách quan trong nền kinh tế thị trường, nhà nước có nhiều chính sách để tăng cường quản lý, kiểm soát rủi ro và khuyến khích tổ chức, cá nhân thực hiện. Theo xu thế trên và tuân thủ quy định hiện hành của Nhà nước, TBC từng bước chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
Được sự cho phép từ Ban lãnh đạo và đồng thuận từ các Đơn vị và NLĐ, từ tháng 4/2024, TBC tăng cường, tối ưu công tác thanh toán không dùng tiền mặt. Thông qua hình thức chuyển khoản, TBC thực hiện giải pháp thanh toán không dùng tiền mặt cho phần lớn các giao dịch thanh toán phát sinh trong Công ty.
Sau khi triển khai giải pháp trên, NLĐ Công ty đã từng bước tiếp nhận, đồng thuận, thấy được sự tiện ích của phương thức thanh toán này. Các giao dịch thanh toán mua hàng hóa, dịch vụ với giá trị nhỏ, lẻ dưới 20 triệu đồng đối với mỗi hóa đơn; tạm ứng; thanh toán công tác phí, … được thanh toán qua hình thức chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp/ NLĐ theo đề nghị của NLĐ. Theo đó, hồ sơ thanh toán sau khi NLĐ hoàn thiện theo quy định được chuyển về phòng TCKT để thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt cho Nhà cung cấp/NLĐ vào tài khoản tại Ngân hàng.
Giải pháp này không chỉ đem lại sự tiện ích cho NLĐ khi không cần phải đến phòng TCKT để làm thủ tục thanh toán nhận tiền mặt như trước mà còn làm tăng hiệu quả trong quản lý liên quan công tác TCKT khi đối chiếu số liệu thanh toán thông qua sao kê ngân hàng, minh bạch trong thanh toán, cũng như không phải theo dõi phiếu chi mà NLĐ chưa đến ký, nhận tiền như trước và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tiền mặt tại TBC.